当社は、個人情報の取り扱いについて次のとおり宣言し、次項以下に具体的な対応方法を定めます。
（１） 個人情報保護法、その他の法令や国の定める指針・規範を遵守します。
（２） 個人情報の収集については必要かつ適切な範囲に留めます。
（３） 個人情報の利用については目的外に利用しません。
（４） 個人情報の漏洩、滅失又は毀損などが無きよう、安全対策を講じます。
（５） ご本人からの苦情や相談には、迅速に対応いたします。
（６） 個人情報の取扱いに関しては、継続的に改善を行います。

この個人情報保護方針における「個人情報」とは、個人が識別され、又は識別されうる以下の情報と定義いたします。
（１） 氏名、生年月日、顔写真、自宅の最寄駅等のプロフィールに関する情報
（２） メールアドレス、電話番号、住所、勤務先等の連絡先に関する情報
（３） 学歴・職歴・資格・技術・技能に関する情報等の付加情報
（４） 金融機関口座情報、クレジットカード情報等の決済手段に関する情報
（５） 運転免許証、パスポート、基礎年金番号、 マイ ナンバー等の公的身分証明書の情報
（６） その他特定の個人が識別され、又は識別されうる情報

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲において適正に取得します。

当社は、個人情報を次の目的の範囲でのみ使用します。また、お客様から直接個人情報を提供いただく場合には、事前にその使用目的を明示し、お客様に同意をいただくものとします。
（１）お取引先様に関して
　　・お客様からのお問い合わせへの対応
　　・ 弊社の業務・商品・サービスに関する情報提供やご提案
　　・ 弊社の業務・商品・サービスに関する業務上の連絡
　　・ 新商品・サービスのご案内や情報提供
　　・ 報酬及び実費の受領並びに精算金の返金
　　・ その他、なんらかの理由でお客様と接触する必要が生じた場合
（２）従業員に関して
　　・ 職制改正、人事配置／ローテーション、その他就業規則・労使協定に定める人事労務管理に関する
　　　 事項などの実施のため
　　・ 給与・賞与等の支給及び控除管理、勤務状況の管理・分析など
　　・ 人材育成、福利厚生、社会保険、税金手続き、健康管理に関する業務実施のため
　　・ 情報システム利用のため
（３）採用時の応募者などに関して
　　・ 採用応募者への会社説明会・面接等の連絡
　　・ 採用選考の検討
　　・ 採用内定又は採用決定者への連絡
　　・ 採用後の本人確認、入館・就労管理・給与支払・社会保険等の手続き及び連絡
　　・ 人事考課・福利厚生の手続き及び連絡
　　・ 報酬及び実費の受領並びに精算金の返金
（４）委託先に関して
　　・ 技術者スキル確認の連絡
（５）株主の方々に関して
　　・報告書の送付、株主総会のご案内、配当金の支払い、その他のご連絡

当社は、保有する個人情報について正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、個人情報が漏洩、
滅失又は毀損することが無きよう、必要な次の安全管理措置を講じます。
（１）従業員への周知徹底
（２）不正アクセスから個人情報を保護する機器及びソフトウェアの導入
（３）個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の紛失又は盗難等を防止する措置
（４）個人情報を削除し又は個人情報が記録された機器、電子媒体等を廃棄する場合には、個人情報を
　　　復元不可能な状態とする措置

当社は、株式会社RVHグループ各社以外の第三者との間において、個人情報の共同利用を行いません。

当社は、あらかじめご本人の同意を得て個人情報を第三者に提供したときは、個人情報を第三者に提供した年月日、当該第三者の氏名又は名称その他法令が定める事項を記録します。ただし、次に揚げる場合には、前述の記録を行った上で、ご本人の同意なしで個人情報を第三者に提供する場合があります。
（１）個人情報保護法その他の法令で認められるとき。
（２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合で、ご本人の同意を得ることが困難なとき。
（３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意
　　　を得ることが困難なとき。
（４）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対し
　　　て協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって
　　　当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

当社は、個人情報について、ご本人から開示の請求があった場合には、ご本人からの請求であることを確認のうえ、法令に従い遅滞なく開示します（当該個人情報が存在しないときはその旨を回答いたします。）。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合には、この限りではありません。情報の開示につきましては、開示前にあらかじめ手数料として１件について金1,100円（消費税込）をいただきます。

当社は、ご本人から、保有個人情報の内容が事実でないことを理由として、当該情報の訂正、追加又は削除の請求があったときは、ご本人からの請求であることを確認のうえ、法令に基づき適切に対応します。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社がその義務を負わない場合には、この限りではありません。

当社は、ご本人から、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて若しくは不適正に利用されているという理由、又は不適正に取得されたものであるという理由で、当該情報の利用停止又は削除の請求があったときは、ご本人からの請求であることを確認のうえ、法令に基づき遅滞なく必要な調査を行います。調査の結果、ご本人からの請求に理由があることが判明したときは、違反を是正するために必要な限度で、遅滞なく当該情報の利用停止等を行います。

個人情報に関するお問合せ、開示、訂正及び利用停止の請求並びに苦情の申し出は、それぞれ次の窓口までお願いします。
　　〒107-0052 東京都港区赤坂8丁目5-28 アクシア青山2F
　　株式会社ソアーシステム 管理部 個人情報に関するお問い合わせ窓口
　　電話：03-6823-4808（受付時間 平日9:00～17:00）

以上（改定 2023年1月1日）